Офис-менеджер / Администратор с функциями бухгалтера

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Наша команда помогает другим компаниям развиваться: мы делаем IT проекты - автоматизируем бизнес, делаем интернет-порталы.

Нам нужна помощница, которая бы взяла на себя абсолютно все вопросы, связанные с жизнеобеспечением офиса, документооборотом, управлением мероприятиями внутри компании.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды)
  • Подготовка оригиналов документов и отправка их почтой
  • Подготовка отчетов для руководителя
  • Выполнение разовых поручений руководителя
  • Документационное сопровождение договорной, кадровой работы
  • Внутренний и внешний документооборот
  • Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
  • Помощь в организации внутренних мероприятий

 

Требования:

  • Активная жизненная позиция
  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Умение работать с большим количеством документов
  • Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач
  • Умение планировать свой рабочий график
  • Личностные качества: Нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность