Офис-менеджер / Администратор с функциями бухгалтера
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Наша команда помогает другим компаниям развиваться: мы делаем IT проекты - автоматизируем бизнес, делаем интернет-порталы.
Нам нужна помощница, которая бы взяла на себя абсолютно все вопросы, связанные с жизнеобеспечением офиса, документооборотом, управлением мероприятиями внутри компании.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды)
- Подготовка оригиналов документов и отправка их почтой
- Подготовка отчетов для руководителя
- Выполнение разовых поручений руководителя
- Документационное сопровождение договорной, кадровой работы
- Внутренний и внешний документооборот
- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
- Помощь в организации внутренних мероприятий
Требования:
- Активная жизненная позиция
- Высшее/неоконченное высшее образование
- Умение работать с большим количеством документов
- Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач
- Умение планировать свой рабочий график
- Личностные качества: Нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность
